Новости
25 апреля 2024 г.
Бесплатный вебинар КИОУТ: освобождение работников от обучения по охране труда
12 апреля прошел бесплатный вебинар по теме «Освобождение работников от обучения по охране труда». Мероприятие провела заместитель директора Департамента аутсорсинга охраны труда КИОУТ Алена...
Законодательство
1 сентября 2023 г.
1 сентября 2023 года вступают в силу важные изменения законодательства по охране труда
С развитием цифровизации у ряда работодателей, использующих систему электронного документооборота, возникает потребность использовать современные технологии при оформлении результатов проведения специальной оценки условий труда в...
Статистика
21 июля 2023 г.
Цифра недели: опрос «Работы России» показал, как россияне определили секрет успеха в профессии
Большинство опрошенных россиян (86%) убеждены, что реализация в профессии важна. Об этом свидетельствуют данные опроса, который проводился на портале «Работа России» в октябре этого...
Специальная оценка условий труда
28 марта 2024 г.
СОУТ: декларирование соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда
Понятие декларирования соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда установлено нормами статьи 11 Федерального закон от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О...
Упрощенная система налогообложения: как быть, если после смены вида деятельности изменился класс профессионального риска?
14 марта 2014 г.
Что предпринять? Пока не получите из ФСС уведомление о том, что вам установлен новый тариф, платите страховые взносы на травматизм по прежней ставке. А получив уведомление, начинайте считать взносы по новому тарифу, при этом пересчитайте те взносы, которые уже были начислены вами за текущий год.
Все виды деятельности, которыми можно заниматься, распределены по классам профессионального риска (Приказ Минтруда России от 25.12.2012 г. № 625н). И от того, к какому классу относится ваш основной вид деятельности, зависит тариф взносов на травматизм, уплачиваемых с доходов работников. Тарификация приведена в Федеральном законе от 22.12.2005 г. № 179-ФЗ.
Если одну деятельность вы прекратили и начали вести другую (с иным классом профессионального риска), это не означает, что тут же надо начать применять другой тариф взносов на травматизм. Сначала необходимо оформить все бумаги в отделении ФСС РФ.
Если у вас «упрощенка» с объектом «доходы», то вы также можете поменять вид деятельности, поэтому данная статья будет вам полезна.
Если одну деятельность вы прекратили и начали вести другую (с иным классом профессионального риска), это не означает, что тут же надо начать применять другой тариф взносов на травматизм. Сначала необходимо оформить все бумаги в отделении ФСС РФ.
Если у вас «упрощенка» с объектом «доходы», то вы также можете поменять вид деятельности, поэтому данная статья будет вам полезна.
С КАКОГО МОМЕНТА ПРИМЕНЯТЬ НОВЫЙ ТАРИФ ВЗНОСОВ НА ТРАВМАТИЗМ?
Предположим, новой деятельностью вы занялись в текущем, 2013 г. Однако ставка взносов в этом году у вас еще не поменяется. А значит, нужно продолжать использовать прежний тариф. Такие нормы зафиксированы в абз. 3 п. 6 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 г. № 713 (далее – Правила). Как только год закончится, не позднее 15 апреля пройдите такую ежегодную процедуру как подтверждение основного вида деятельности на текущий год. Для этого представьте в ФСС три документа (Приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 г. № 55, далее – Приказ № 55):
- заявление по форме, приведенной в Приложении № 1 к Приказу № 55;
- справку-подтверждение основного вида деятельности по форме из Приложения № 2 к Приказу № 55;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.
Обратите внимание: подтверждая основной вид деятельности на текущий год, вы подавали данные за год предшествующий. Соответственно, исходя из основного вида деятельности за прошлый год вам и установлен сейчас тариф взносов на травматизм. И деятельность в 2013 г. повлияет на тариф взносов уже будущего, 2014 г. Напомним, что основным видом деятельности считается тот, доходы от которого составили большую часть всех годовых поступлений (п. 9 Правил).
КАК РАСЧИТЫВАТЬ ВЗНОСЫ НА ТРАВМАТИЗМ ПОСЛЕ ТОГО, КАК ТАРИФ ИЗМЕНИЛСЯ?
О том, что вам установлен новый тариф, ФСС должен уведомить в двухнедельный срок с того момента, как вы представили документы, подтверждающие основной вид деятельности (п. 4 Приказа № 55). Но практика показывает, что такое уведомление обычно приходит в середине года. Поэтому, пока уведомление вы не получите, рассчитывайте взносы исходя из тарифа, который предусмотрен для вашей прежней деятельности (п. 11 Приказа № 55). И только после того, как извещение будет получено, считайте взносы по новому тарифу, соответствующему вашему новому профилю. При этом придется пересчитать взносы за все время, прошедшее с начала года, ведь тариф устанавливается на 12 месяцев. Как отразить пересчет сумм в учете, мы разъясним чуть ниже.
Заметьте, если после перерасчета выяснится, что взносы вы переплатили, следует зачесть переплату в счет будущих платежей по взносам. А если наоборот, взносы вы не доначислили, понадобится их уплатить. При этом пени платить не придется, так как ранее вы действовали в соответствии с установленным порядком. И уточненных расчетов по форме-4 ФСС подавать также не нужно, поскольку Федеральный закон от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ, регулирующий страхование от травматизма, не предусматривает подачу уточняющей отчетности.
Пример. Применение организацией новой ставки взносов на травматизм в связи с изменением вида деятельности
На 2012 г. ООО «Контакт» был установлен тариф взносов на травматизм в размере 0,9%. В июле 2012 г. общество поменяло вид деятельности. Новому направлению бизнеса соответствует тариф 0,2%. До конца 2012 г. бухгалтер рассчитывал взносы на травматизм исходя из ставки 0,9%.
В марте 2013 г. бухгалтер подтвердил основной вид деятельности на 2013 г., представив в ФСС данные за 2012 г. Поступления по новому виду деятельности в 2012 г. составили большую часть годового дохода, поэтому ФСС установил на 2013 г. тариф в размере 0,2%.
Уведомление о новой ставке взносов организация получила в конце апреля 2013 г. До этого момента взносы на травматизм рассчитывались по старой ставке. Так, сумма выплат работникам за I квартал 2013 г. составила 840 000 руб. В итоге за I квартал бухгалтер исчислил и уплатил взносы на травматизм в размере 7560 руб. (840 000 руб. * 0,9%).
В апреле 2013 г. бухгалтер пересчитал по новой ставке ранее начисленные взносы. Итого сумма взносов за I квартал 2013 г. после пересчета составила 1680 руб. (840 000 руб. * 0,2%). Возникшую переплату в сумме 5880 руб. (7560 руб. – 1680 руб.) можно зачесть в счет будущих платежей.
За апрель 2013 г. бухгалтер рассчитал взносы сразу по новой ставке 0,2%. Данный тариф будет применяться и в дальнейшем.
КАК ОФОРМИТЬ ПЕРЕСЧЕТ ВЗНОСОВ НА ТРАВМАТИЗМ?
Пересчет страховых взносов оформите бухгалтерской справкой. Она должна содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. На основании такой справки скорректируйте учетные данные следующим образом.
Налоговый учет. Если взносы вы не доплатили, то в периоде, когда их уплатите, сделайте в книге учета доходов и расходов дополнительную запись. И учтите доплаченную сумму при расчете ближайшего платежа по «упрощенному» налогу.
А если взносы вы переплатили, то здесь, как нам кажется, возможны два варианта.
Первый вариант – не спешите сразу исправлять в книге учета ранее внесенные суммы. Ведь на тот момент, когда вы их отражали, они считались правильными. Поэтому переплату вы можете зачесть в счет текущих платежей, подав в ФСС соответствующее заявление.
Если по итогам года у вас все еще будет числиться незачтенная переплата, тогда придется убрать ее из расходов, сделав в книге учета исправления. А саму сумму либо вернуть на свой расчетный счет, либо зачесть в счет платежей будущего года.
Второй вариант – сразу исправьте ранее внесенные в книгу учета суммы взносов. Тогда в текущем периоде вы будете в обычном режиме отражать расчеты с ФСС по взносам на травматизм. То есть надо показывать в книге учета все начисленные и уплаченные взносы (в том числе и те, которые закрываются у вас переплатой).
Напомним, чтобы внести исправления в электронную книгу учета, просто удалите неправильные данные и внесите новые. А если книгу учета вы заполняете на бумаге, то перечеркните неверное значение и рядом запишите правильное, поставьте дату исправления, роспись руководителя организации и печать фирмы (п. 16 Порядка заполнения книги учета, утвержденного Приказом Минфина России от 22.10.2012 г. № 135н).
Бухучет. Сделайте исправительные проводки в текущем периоде на дату составления бухсправки. Доначисление страховых взносов отразите по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и дебету того счета, по которому вы учитываете взносы. Уменьшение страховых взносов отражайте по тем же счетам, только сторнировочной записью. Согласно Инструкции к Плану счетов доходы, выплачиваемые работнику, и страховые взносы с них должны учитываться по дебету одного счета. У вас это могут быть счета 20, 26, 44 и др.
Памятка. Оплата труда и страховые взносы с нее отражаются на одном бухгалтерском счете, но на разных субсчетах.
А.А. Казарина
Источник: «Упрощенка», №6, 2013.